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行政辦公室

日期:2019-01-25 10:14:00   作者:    來源:    閱讀次數:   字體:[] [] []

  

1、負責落實總經理室日常工作安排,做好領導內勤和外出服務,及時上傳下達、協調左右,加強對外聯絡,搞好部門之間的協調。

2、負責文件管理,起草各類行政綜合性文件,做好文件收發、審核、打印、傳遞、歸檔和保密工作,協助對與公司安全、質量體系有關的文件和資料進行控制。

3、負責公司內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。

4、負責企業人力資源管理和規劃,搜集人才資源信息,做好人力資源開發、調配、增員與儲備等工作。

5、負責建筑相關考試信息的收集、發布、報名資審,組織開展各類教育、培訓、考試活動,做好相關證書信息的整理、收集與歸檔。

6、負責企業相關從業人員(即:建造師、造價師、專業技術人員、安管人員、現場施工管理人員、特種作業人員和技術工人)等各類資格證書和崗位證書的申報、考核、延期、注冊、變更與注銷工作。

7、根據國家各部委對資質管理的要求及企業年度資質管理工作計劃,開展資質申報、增項、升級、延續、核查、變更與換證等相關工作,維護企業資質信息管理系統,做好資質達標動態監管、配備、開發與建議。

8、負責各級建筑行業協會組織的年度評優評先和誠信企業申報工作。

9、負責企業網站、信息化平臺建設,搞好信息系統運行維護。

10、負責企業文化建設與宣傳,辦好《建安通訊》、《每周寄語》、《宣傳板報》等刊物,做好企業網站信息及時更新與發布。

11、負責黨務工作,做好各類黨務報表及黨費收繳和困難黨員、困難軍轉干部補助發放工作;組織黨員參與各項活動。

12、負責做好職工退休審批申報,職工社保、醫保等繳納工作。

13、負責總公司公章、法人代表印章、行政介紹信等有關證件的保管與使用。

14、負責總公司各類檔案管理,做好開發利用工作。

15、負責做好群眾來信來訪及會客、公關接待工作。

16、負責總公司采購各類辦公用品的采購、固定資產的登記。

17、管理好總公司范圍內的辦公大樓(物業管理)工作。

18、負責總公司的各種后勤服務工作,包括:車輛、辦公設施、通信、衛生環境等。

19、完成總經理交辦的其他任務。